GESTIÓN DOCUMENTAL

Problemática:

1. Consulta de responsables sobre las facturas referidas a peticiones suyas.
2. Consultas por personal administrativo departamentos implicados compras, contabilidad, inmovilizado, …
3. Todo ello sin disponer del documento físico. Facturas escaneadas por el servicio de compras.

Soluciones:

1. Nuestro sistema de gestión financiera Oracle Financialsâ. Existen sistema de anexos que pueden servir.
2. DocsOpenâ (hummingbirdâ desde 2006). Que es el gestor documental del registro de entrada.
3. Gestores documentales con licencia GNU, entre los cuales hemos localizado:
   1. KnowledgeTree – Document Management System (KT-DMS) â empresa comercial con producto GNU en sourceforge y su propia comunidad de desarrollo.
   2. DoXFS Document Management System.
   3. MyDMS en sourceforge
   4. Epiware â empresa comercial con producto GPL
   5. OWL en sourceforge
   6. …
   7. Búsqueda DMS en:

                                                              I.     Sourceforge

                                                              II.    Google